實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理平臺(tái)運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)的信息化管理、提高工作效率和管理水平,提升對實(shí)驗(yàn)室的開放管理、效益管理。
1. 建立溝通渠道、實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)動(dòng);
2. 建立周期管理、實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)跟蹤;
3. 健全安控體系、實(shí)現(xiàn)全程追溯;
4. 建立數(shù)據(jù)共享、實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分析。
實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理平臺(tái)采用基于web的B/S架構(gòu),輔以門禁系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控的管理,采用軟、硬件相結(jié)合的創(chuàng)新方式實(shí)現(xiàn)校級(jí)平臺(tái)、院系平臺(tái)兩級(jí)管理。
實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理平臺(tái)整合實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)的實(shí)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息服務(wù)資源,為學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理者搭建一個(gè)溝通平臺(tái)、協(xié)作平臺(tái),為師生提供一個(gè)教育資源服務(wù)平臺(tái)、共享平臺(tái)。創(chuàng)新的兩級(jí)管理模式,建立校級(jí)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對各個(gè)實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)作的監(jiān)管,獲取基礎(chǔ)報(bào)表數(shù)據(jù);實(shí)驗(yàn)物資、實(shí)驗(yàn)建設(shè)項(xiàng)目的審批管理;建立實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)符合各院系管理特色的實(shí)驗(yàn)教學(xué)業(yè)務(wù)管理;實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約等管理。
實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn):
一、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理
1. 實(shí)現(xiàn)對全校實(shí)驗(yàn)室基本建設(shè)情況管理,包括實(shí)驗(yàn)室建制、人員結(jié)構(gòu)、開設(shè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用狀況、師生實(shí)驗(yàn)成果管理。
2. 實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)跟蹤管理,包括項(xiàng)目從申報(bào)到驗(yàn)收的全過程跟蹤管理
3. 實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)綜合績效評(píng)估在線評(píng)審。
4. 實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息查詢以及統(tǒng)計(jì)分析
二、 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理
針對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,包括各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備賬目管理,設(shè)備維修管理,設(shè)備借出、歸還管理,設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)等。
三、 實(shí)驗(yàn)室安全管理
1. 健全實(shí)驗(yàn)室安全管理檔案,給實(shí)驗(yàn)室做安全級(jí)別標(biāo)識(shí);
2. 實(shí)現(xiàn)對危化品、輻射源、生物安全實(shí)驗(yàn)室等使用過程監(jiān)控管理;
3. 實(shí)現(xiàn)對危化品廢棄物的安全回收處置管理;
4. 安全知識(shí)在線培訓(xùn)與考試,加強(qiáng)安全知識(shí)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全考核準(zhǔn)入制。
四、 實(shí)驗(yàn)室綜合辦公事務(wù)管理
實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室綜合辦公事務(wù)的管理,對外發(fā)布實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)事務(wù)的通知通告、規(guī)章制度、管理流程。
五、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理
適應(yīng)各院系的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,包括:實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課排課、教學(xué)過程管理、教學(xué)資源共享。
六、 實(shí)驗(yàn)考核管理
配合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)驗(yàn)課完成的考核管理,包括:實(shí)驗(yàn)成績管理、在線考試管理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告單管理。
七、 實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理
實(shí)現(xiàn)三個(gè)層次的預(yù)約管理:實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約、大型儀器設(shè)備開放預(yù)約、開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目預(yù)約。
八、 實(shí)驗(yàn)耗材管理
實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)耗材的倉庫式管理,包括計(jì)劃申報(bào)、審批采購、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫、庫存查詢、預(yù)警、經(jīng)費(fèi)管控等。
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