基本建設(shè)是高校各項建設(shè)的重要組成部分,是高校教學(xué)、科研的依托和載體。隨著高校人數(shù)的不斷增加,大量新建、擴建工程,基建投資額陡然上升。很多高校在基建項目的管理上一直處于相對不規(guī)范和無序的狀態(tài)，迫切需要一款使用方便靈活，管理清晰明了的應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)其基建工程項目管理的信息化，以達到動態(tài)掌握項目建設(shè)進度、工程款支付、投資造價、材料管理、建設(shè)資料歸檔等相關(guān)情況，切實加強項目建設(shè)過程的控制和監(jiān)管，提高項目建設(shè)決策效率和決策質(zhì)量的目的。

基建項目管理系統(tǒng)采用以項目為主干，分類業(yè)務(wù)為枝干的流程化業(yè)務(wù)引導(dǎo)的全新模式，此模式布局科學(xué)合理，界面友好簡潔，功能層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴密，從而使得整套系統(tǒng)信息點一目了然，管理項清楚明了，管理過程簡單有趣。真正的做到了系統(tǒng)信息量雖大，但組織有序，突出重點，擺脫了枯燥的數(shù)據(jù)及文檔，使用戶在即使不用具備專業(yè)的項目知識的情況下，在系統(tǒng)流程化的指引下，輕松易用的完成管理工作。

基建項目管理系統(tǒng)功能描述:

基建項目管理系統(tǒng)主要分為兩部分：平臺管理和基建工程項目管理。

    1. 平臺管理:整個系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，主要完成用戶、單位信息的管理，用戶權(quán)限的設(shè)置以及其他系統(tǒng)設(shè)置。

    2. 基建工程項目管理:整個系統(tǒng)的核心，實現(xiàn)了對基建工程項目由始至終整個過程的管理，主要包括基建項目各個階段的重要信息管理、各流程環(huán)節(jié)中相關(guān)文檔的管理以及最終的項目檔案歸檔管理。清晰地展現(xiàn)基建工程項目的建設(shè)進度、投資造價、施工材料、合同付款、建設(shè)資料歸檔等相關(guān)情況。

    (一) 項目報批

登記項目報批的相關(guān)信息。包括項目學(xué)校立項啟動時間，立項建議書審批部門及批復(fù)時間，可行性研究報告審批部門及審批日期、相關(guān)證件、意見書的審批部門及批復(fù)時間等等，除登記以上信息以外，還可以使用‘文件柜’上傳項目報批的相關(guān)文檔以及證件照片，方便管理和查閱。

    (二) 勘察設(shè)計

登記項目的勘察設(shè)計相關(guān)信息。包括地質(zhì)勘察報告完成時間、相關(guān)方案和施工圖紙設(shè)計完成的時間等等，可上傳相關(guān)報告、方案文檔以及圖紙照片，方便管理和查看。

    (三) 招標投標

登記項目的招標中標信息。包括勘察設(shè)計單位，施工、監(jiān)理單位招標代理及確定方式、勘察項目、設(shè)計項目、施工項目、施工監(jiān)理項目的開標中標等等，除登記以上信息外，還可以上傳相關(guān)文檔及圖片，便于管理和查看。

    (四) 合同造價

對簽訂的各類合同信息進行登記。例如勘察合同、設(shè)計合同、主體工程合同、材料設(shè)備采購合同等等，用戶可根據(jù)實際需要自定義合同類型。各類合同主要登記的信息有合同編號、合同名稱、合同簽訂部門、合同金額、合同類型等等。除登記以上信息外，可上傳合同文檔或照片，方便查詢。

    (五) 投資變更

主要對項目進行過程中發(fā)生的一些變更做相應(yīng)的記錄，記錄變更發(fā)生時間、變更范圍、變更原因、變更類型、費用變動金額、跟蹤審計單位等等信息，同時也可使用‘文件柜’上傳變更申請書、變更文件等文檔或圖片，真實并完整地記錄變更的過程，方便后期查看。

    (六) 材料管理

對施工工程中使用的各類材料信息進行登記。例如木材、石材、金屬材料等等，用戶也可以根據(jù)實際需要自定義材料類型。登記的材料信息主要包括材料名稱、類型、品牌、規(guī)格、數(shù)量、供貨商等等。同時系統(tǒng)還提供打印功能，方便用戶打印當前項目已使用的所有材料清單。

    (七) 施工進度

對項目的施工進度做一個時間軸的管理。記錄每個階段的計劃開工日期、計劃完工日期、實際開工日期、實際完工日期，從而清楚的展現(xiàn)項目施工進度以及各階段的進展情況。同時還可以上傳每個階段的相關(guān)文檔、圖片，實現(xiàn)對項目施工進度的細致化管理。

    (八) 合同付款

登記項目合同的付款信息。與前面介紹的“合同造價”相對應(yīng)，用戶在“合同造價”中登記合同的基礎(chǔ)信息，在“合同付款”中登記對應(yīng)合同的付款信息，還可以上傳相關(guān)文檔和圖片，同時系統(tǒng)提供打印功能，用戶可打印出當前項目所有合同付款明細信息。

    (九) 施工單位

對項目施工單位的信息進行細致化管理。包括施工單位的名稱、法人代表、資質(zhì)以及所有施工人員的基礎(chǔ)信息（包括人員名稱、工作職稱、身份證號碼、聯(lián)系方式等），若項目出現(xiàn)施工問題，通過查看項目的施工單位信息即可追責到人。

    (十) 監(jiān)理單位

對項目監(jiān)理單位的信息進行細致化管理。包括監(jiān)理單位的名稱、法人代表、資質(zhì)以及監(jiān)理人員的基礎(chǔ)信息（包括人員姓名、工作職稱、身份證號碼、聯(lián)系方式等），若項目出現(xiàn)相關(guān)問題，可通過查看該項目的監(jiān)理單位信息來追責到人。

    (十一) 竣工驗收

完成項目竣工驗收信息的登記。這里分為三部分：主體工程驗收、分部分項工程驗收以及專項驗收。用戶根據(jù)實際驗收內(nèi)容填寫對應(yīng)的驗收信息，也可以上傳相關(guān)驗收文檔、圖片。

    (十二) 審計結(jié)算

完成在項目進行過程中簽訂的所有合同的審計結(jié)算信息的登記。登記信息包括報審金額、報審時間、審定金額、項目內(nèi)審部門、內(nèi)審審定金額、項目復(fù)核部門、復(fù)核審定金額等等。除登記以上信息外，可上傳相關(guān)的審計文檔、圖片，更加細致地管理項目的審計結(jié)算信息。

    (十三) 質(zhì)量保修

完成對項目質(zhì)量保修信息的登記。在基建工程項目建設(shè)完畢后，需登記項目中各項工程（主體工程、防水工程、二裝工程）以及設(shè)備的保修期限、保修起始時間、結(jié)束時間，同時還可以填寫對應(yīng)工程的保修明細記錄，真實記錄工程的保修完成情況。除登記上述信息外，用戶也可以通過‘文件柜’上傳相關(guān)文檔，建立項目的質(zhì)量保修記錄，方便查看。

    (十四) 檔案管理

整個項目完成后，需對該項目的各類文件進行歸檔。系統(tǒng)提供了兩種歸檔方式，一種是直接打開‘文件柜’，從用戶在項目各個階段中已經(jīng)上傳的文件中選取歸檔所需材料，另一種是直接上傳歸檔材料完成項目檔案的建立。檔案建立完成后，在后續(xù)工作中，用戶則可及時方便的查看各個項目的檔案信息。